• Soutěžní snímky nejsou nijak omezeny ve smyslu použité fotografické techniky. Maximální rozměr nesmí překročit 100 cm.
• Do soutěže jsou přijímány pouze originální fotografie a tisky (neakceptujeme fotografie v elektronické podobě).
• Každý účastník může obeslat všechny kategorie soutěže.
• Do každé kategorie je možné zaslat pouze jedno portfolio, maximálního rozsahu 10 fotografií.
• Každá fotografie musí na rubu nést následující údaje: jméno autora, kategorie, název, pořadové číslo snímku v sérii. Jednotlivá portfolia musí být doplněna explikací autora v tištěné a elektronické podobě v rozsahu maximálně 10 vět a profesním životopisem pouze v elektronické podobě.
• Ke každému portfoliu musí být přiloženo CD s fotografiemi v elektronické podobě (formát: TIFF, rozlišení 300dpi, velikost 30 cm).

Výsledky soutěže budou uveřejněny v průběhu prosince 2009 na internetových stránkách www.fotoframe.net. Slavnostní vyhlášení vítězů proběhne v prostorách Domu umění města Brna v lednu 2010.
Autoři oceněných prací dávají povolení pořadatelům a sponzorům soutěže k bezplatnému použití oceněných fotografií pro účely propagace soutěže a sponzorů.
Autoři oceněných prací budou vyzváni, aby organizátorům soutěže předali do 11. 12. 2009 fotografie ve výstavním provedení. Formát výstavních zvětšenin musí být totožný s formátem zaslaným do soutěže.
Neoceněné práce si musí autoři vyzvednout do 31. 1. 2010 po telefonické domluvě (tel: 604 223 037 nebo 608 740 055) na doručovací adrese. Práce nevyzvednuté do 31. 1. 2010 budou skartovány. Pořadatelé neodpovídají za poškození zaslaných prací vzniklé před doručením.

V každé kategorii budou uděleny 3 ceny:
1. cena: hotovost ve výši 30 000,- Kč
2. cena: fotografický materiál v hodnotě 15 000,- Kč
3. cena: fotografický materiál a služby v hodnotě 7 500,- Kč